Projets et programmes
Dans les organisations, les projets sont les moteurs de croissance et d’évolution. Lancer un nouveau produit, digitaliser une fonction métier, restructurer un service, optimiser une chaîne de valeur, tout est projet ! Pourtant, chaque projet est unique et apporte son lot d’imprévus et de défis spécifiques.
S’appuyer sur des retours d’expérience, des méthodes éprouvées et des outils adaptés est donc essentiel. Cependant, prendre du recul sur leur application et ajuster les méthodologies aux différents contextes et cultures d’entreprise sont des leviers d’efficacité. Les méthodes agiles, et les approches incrémentales à partir d’un MVP sont de plus en plus exploitées, mais, pour autant, elles ne sont pas toujours adaptées.
Dans un environnement en transformation, avec des contraintes de budget et de planning souvent fortes, ce qui compte avant tout est un pilotage pragmatique : choisir les méthodes qui maximisent les résultats, respecter les contraintes budgétaires et organisationnelles afin de viser la valeur apportée.
Pour nous, le succès d’un projet repose sur trois piliers : aligner le projet selon les objectifs de l’entreprise, embarquer le collectif et piloter par les risques. Maîtriser ne se résume pas à rester dans un cadre rigide: il faut anticiper et être proactif face aux imprévus !
Comment identifier le chef de projet idéal à votre contexte projet ? Les 5 facteurs clés à prendre en compte
Les chefs de projet et directeurs de programmes portent toujours plus de responsabilité. Leurs compétences ne sont pas que méthodologiques ou humaines. Ils doivent savoir embarquer les collaborateurs à chaque étape du projet, délivrer de la valeur progressivement, clarifier les rôles et responsabilités de chacun, tout en intégrant la transversalité des projets entre chaîne de valeur, services métiers et data.
Ainsi, si de plus en plus de postes de chefs de projets sont ouverts, ils ne disposent pas tous des compétences et des formations adaptées à la diversité de vos contextes projets. En conséquence, l’organisation doit pouvoir faire appel à des compétences précises selon chaque type d’environnement et de projet ou programme. Plusieurs facteurs rentrent en compte :
La phase du projet : les compétences varient entre cadrage, spécification, mise en œuvre ou conduite du changement.
La complexité : criticité, risque, degré d’adhésion, objectifs, interdépendance, taille, impactent le niveau d’expérience et les méthodes adéquates.
Le domaine métier : la connaissance du métier (RH, finance…) facilite la compréhension des enjeux et les échanges avec les intervenants.
La méthodologie et la culture d’organisation : cycle en V ou agilité, contexte SAFe ou ITIL…
L’orientation métier ou technologique du projet implique une appropriation plus ou moins importante de certaines expertises.
Vous souhaitez améliorer ou compléter vos ressources en pilotage et gestion de vos projets ?
Chez Projexion, nous accompagnons les entreprises dans leurs projets, quel que soit leur niveau de maturité : de l’étude d’opportunité, en passant par le cadrage initial, jusqu’à l’optimisation et l’amélioration continue de leurs pratiques de pilotage.
Étudier la faisabilité d’un projet et cadre
- Comment embarquer mes différents collaborateurs ?
- Comment identifier les parties prenantes ?
- Comment estimer les budgets requis ?
- Comment préciser le périmètre ?
- Comment estimer le temps nécessaire à la mise en œuvre ?
Embarquer les collaborateurs
- Comment identifier le degré d’adhésion des intervenants ?
- Comment générer et conserver de l’engagement ?
- Comment définir un plan de communication adapté à mon contexte spécifique ?
Aligner le projet avec les objectifs stratégiques
- Comment m’assurer que mon projet est aligné avec les objectifs stratégiques de l’entreprise ?
- Comment décliner les objectifs stratégiques pour les relier aux intervenants ?
- Comment appliquer la méthodologie de la Chaine Stratégique pour décliner la Vision en plans d’actions ?
- Comment inclure des indicateurs de performance dans votre feuille de route ?
Auditer un projet
- Comment évaluer la valeur et la conformité d’un projet aux objectifs ?
- Comment rattraper un projet hors planning ou hors budget ?
- Mon projet a été un succès ou un échec, comment l’analyser ?
- Les ressources (humaines, techniques, financières) sont-elles suffisantes et bien allouées ?
- Le projet est-il correctement documenté pour les étapes futures ?
Construire une feuille de route du projet
- Quelles sont les étapes clés à planifier pour garantir un déroulement structuré et cohérent ?
- Comment définir un retroplanning à court et moyen terme avec les projets en adhérence ?
- Comment prioriser les actions et allouer les ressources nécessaires au bon déroulement du projet ?
Inclure le change
- A quel moment du projet dois-je inclure un accompagnement au changement ?
- Comment définir et réaliser un plan de change ?
- Comment dérouler mon plan (Analyse d’impact, communication) ?
Mettre en place une gouvernance projet
- Comment structurer une gouvernance adaptée à la taille et à la complexité de votre projet ?
- Comment définir et formaliser les rôles et responsabilités des différents acteurs du projet ?
- Comment gérer les désaccords ou les arbitrages entre les parties prenantes ?
Définir les méthodes et outils
- Comment identifier les leviers d’amélioration dans mes méthodes projets ?
- Comment choisir entre un projet Agile ou un projet Cycle en V ?
- Quels outils utiliser pour structurer et suivre efficacement la feuille de route ?
Former ses équipes au management de projet
- Comment former ses équipes à la gestion de projet ? (LIEN https://www.projexion.com/formations/gestion-projet/)
- Comment vivre la posture de chef de projet ?
- Comment connaître les enjeux et principes de la communication projet ?
La démarche de notre cabinet de conseil en pilotage et gestion de projets
Projexion est un cabinet d’accompagnement des organisations, expert en pilotage et gestion de projets et programmes. Nous sommes convaincus que la réussite des projets repose sur une approche pragmatique, transverse et multi-compétences, adaptée à la diversité des contextes et des enjeux rencontrés par nos clients.
C’est pourquoi nous allions au sein de notre collectif de consultants une expertise méthodologique pointue construites au travers de nos expériences (Agile, cycle en V, SAFe, etc.) et une connaissance fine des contextes métiers (IT, RH, Supply Chain, RSE…) pour structurer vos projets et maximiser leur impact. Nous avons ainsi construit des “boîtes à outils méthodologiques” permettant de s’adapter, de structurer et de réagir à toutes les situations.
Nos savoir-faire en architecture d’entreprise, en conduite du changement, en formation ou encore en communication nous permettent de vous accompagner – au travers de dispositifs sur mesure – sur tous les volets de vos projets, de vos portefeuilles de projets et de vos programmes : cadrage, conseil (audit, étude de faisabilité, aide au choix…), mise en place d’une gouvernance, aussi bien que pilotage opérationnel.
Exemples de missions autour de la gestion et du pilotage de projets et de programmes
Cadrage CRM
- Déploiement de la solution SALESFORCE avec les connections aux outils existants du groupe, comme solution de référence, utilisée au quotidien, pour la gestion des demandes clients
- Le déploiement de l’outil porte également la professionnalisation et la simplification des gestes métiers
Carrefour d’apprentissage
Découvrez notre carrefour d’apprentissage digital où se croisent talents, technologies et méthodes au service de vos organisations !