COLLECTE DES DONNÉES PERSONNELLES DES UTILISATEURS
La présente Politique de Données Personnelles est mise en place par la société Projexion, agissant en tant que responsable de traitement.
PROJEXION, société par actions simplifiée, immatriculée sous le SIREN 529233199, est active depuis 11 ans. Localisée au 10 rue du carrousel entrée 6 – VILLENEUVE D’ASCQ (59650), elle est spécialisée dans le secteur d’activité du conseil en systèmes et logiciels informatiques.
Pour toute question relative à la gestion et à l’utilisation faite de vos données à caractère personnel, vous pouvez nous joindre :
– Soit par email, à marketing@projexion.fr ;
– Soit par courrier, à Projexion – A l’attention du Délégué à la Protection des Données,10 rue du carrousel entrée 6 – 59650 Villeneuve d’Ascq.
Les données recueillies par le responsable du traitement concernent les coordonnées suivantes : nom, prénom, fonction, société, adresse e-mail, téléphone professionnel.
Les données personnelles des utilisateurs sont collectées lors de :
- Toute demande en ligne de documents, outils ou autres ;
- Toute demande d’information financière, comptable, commerciale, technique ou juridique ;
- Toute demande de rendez-vous ou de conseil
- Toute demande d’inscription à un séminaire, salon ou Webinar ;
- Toute candidature spontanée ou en réponse à une annonce d’emploi
A cet égard, en remplissant un formulaire de contact ou en s’inscrivant sur le Site, l’Utilisateur reconnaît qu’il fournit volontairement à Projexion des données personnelles le concernant (notamment son nom, son prénom, son adresse électronique et ses coordonnées).
FINALITÉS DU TRAITEMENT ET BASES LÉGALES
Les données personnelles recueillies sur le Site seront traitées par Projexion pour les finalités suivantes :
- Intérêt légitime :
- Développer la relation-client avec l’Utilisateur, prendre connaissance de ses besoins commerciaux et/ou lui proposer une offre en adéquation avec ses besoins
- Transmettre les demandes de contact ou autres, au(x) service(s) concerné(s) en vue de leur prise en charge
- Contacter les Utilisateurs par courrier électronique ou par téléphone afin de répondre à leur demande ou de les tenir informés de sujets les intéressant ou susceptibles de les intéresser
- Mesures pré-contractuelles
- Traitement des candidatures (CV et lettre de motivation) et gestion des entretiens
- Consentement (au travers de l’opt-in des formulaires permettant de récupérer les coordonnées)
- Analyser le comportement des visiteurs du site (cookies)
- Informer les Utilisateurs des nouveaux produits et services de CLIENT, de l’actualité de la société, de l’organisation d’événements, de salons, de séminaires ou de Webinars etc.
- Analyser les statistiques anonymisées de fréquentation du site internet (cookies).
Les traitements de données à caractère personnel sont régis :
- – Par la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (ci-après
« loi IEL ») ; - – Par le règlement (UE) 2016/679 du parlement européen et du conseil du 27 avril 2016 (ci-après
« RGPD »).
Par la présente, la personne concernée par le traitement de ses données est avisée du traitement de ses données ainsi que des raisons pour lesquelles toutes opérations effectuées sur celles-ci sont nécessaires.
DESTINATAIRES DES DONNÉES PERSONNELLES
Les données personnelles collectées sur le Site sont principalement destinées aux services internes de CLIENT :
- Les données personnelles collectées au moyen des formulaires de contact sont destinées aux personnes du service Marketing et Communication au sein de CLIENT et le cas échéant aux personnes du(des) service(s) directement concerné(s) par la demande de l’Utilisateur, en particulier les services Commerce et Ressources Humaines.
- Les données personnelles collectées liées aux réponses apportées aux offres d’emploi figurant sur le Site et aux candidatures spontanées sont destinées exclusivement aux personnes en charge du recrutement au sein de CLIENT.
Toutefois, vos données peuvent aussi être traitées par les sous-traitants et partenaires de Projexion dans le cadre des activités suivantes :
- l’hébergement du site internet
- la gestion des cookies
- la gestion de la relation client
- la mise en œuvre et la maintenance des outils utilisés pour la gestion des actions marketing
En dehors des utilisations citées, les données personnelles des Utilisateurs ne font l’objet d’aucune communication, cession ou divulgation à des tiers, sans l’autorisation expresse et écrite de l’Utilisateur concerné, sauf contraintes légales, administratives ou judiciaires.
DURÉES DE CONSERVATION
Nous veillons à conserver vos données personnelles pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités exposées dans la présente politique.
Pour satisfaire à nos obligations légales, par exemple dans le cadre de la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ou bien pour répondre à des obligations légales notamment comptables, fiscales ou d’archivage, nous pouvons être amenés à conserver vos données plus longtemps que les durées mentionnées ci-dessous. Dans ce cas, nous réaliserons un archivage de vos données avec accès restreint aux seuls services/destinataires autorisés.
- Données des clients : La durée de conservation des données des clients est celle de la relation commerciale augmentée de 3 ans à partir du dernier contact à l’initiative du client.
- Données des prospects : La durée de conservation des données des prospects est de 3 ans à partir de la dernière action à l’initiative du prospect
- Données des candidats : Pour les CV non retenus, la durée de conservation en base active est de 2 ans après le dernier contact avec le candidat sauf s’il souhaite qu’il soit détruit avant ce délai.
Pour les CV des candidats retenus, la durée de conservation est la durée de la pré
GESTION DES COOKIES
Les Utilisateurs sont informés que Projexion peut recourir à l’utilisation de cookies permettant d’enregistrer des informations relatives à la navigation de leurs équipements sur le Site (pages consultées, date et heure de connexion, etc.).
Les technologies de traçage peuvent enregistrer des informations telles que les noms de domaines et de serveurs Internet, les adresses IP, les types de logiciels de navigation et de systèmes d’exploitation, les parcours de navigation ainsi que les dates et heures d’accès à notre site. Notre utilisation des cookies et des autres technologies de traçage nous permet d’améliorer notre site et votre expérience du Web. Nous pouvons également analyser les informations qui ne contiennent pas de données personnelles dans le but de dégager des tendances et des statistiques.
Les cookies émis sur le Site ont notamment pour finalité :
- d’améliorer le fonctionnement du Site ;
- de faciliter aux Utilisateurs l’accès aux services que Projexion propose
- d’établir des statistiques ;
- de mesurer l’audience du Site.
Les Cookies du Site ne permettent pas à Projexion d’identifier personnellement les Utilisateurs, mais de collecter de manière générale des informations lors de leur passage sur le Site. Cela à l’exception des cookies faisant le lien avec les informations saisies au travers des formulaires, dont l’utilisateur accorde alors le droit d’utilisation au travers de l’opt-in.
En tout état de cause, Projexion s’engage à ne jamais communiquer le contenu de ces cookies à des tiers, sauf en cas d’obligation ordonnée par une autorité judiciaire ou administrative.
Tout Utilisateur a la possibilité de détecter l’existence de Cookies sur son Terminal et, le cas échéant, de les supprimer.
L’Utilisateur peut gérer ses préférences en matière de Cookies, afin de refuser ou supprimer l’enregistrement de Cookies installés sur son Terminal par l’intermédiaire de son logiciel de navigation, en consultant le menu d’aide du navigateur Internet utilisé (Microsoft Internet Explorer, Apple Safari, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opéra, etc.).
L’Utilisateur est toutefois informé qu’en cas de paramétrage lié à l’utilisation de Cookies, certains services proposés peuvent ne plus être accessibles à l’Utilisateur ou ne plus fonctionner, ce dont Projexion ne saurait être responsable.