Aide au Choix de Solutions
Choisir une nouvelle application logicielle, c’est aussi souvent (dans les PME, ETI et Grandes Entreprises) le moment de repenser toute la fonction métier concernée par cette application. Quels sont les bénéfices associés ? Comment choisir le logiciel adapté et quel accompagnement attendu par les équipes métier ? Comment assurer une gestion efficace du projet et des étapes de sélection ? En quoi capitaliser sur les retours d’expériences de nos clients et les partager dans le cadre de l’entreprise apprenante est important ?
La démarche d’aide au choix de solution va permettre de vous accompagner dans chaque étape du processus :
Recueillir les besoins auprès des équipes opérationnelles pour poser le cadre de la consultation auprès des éditeurs
Rédiger les différents documents de consultation des éditeurs. Construire la grille d’évaluation et les critères de sélection avec les équipes métiers.
Evaluer les différents éditeurs et leurs les outils, identifier la short-list et sélection de l’éditeur final.
Nous sommes convaincus qu’aujourd’hui, l’aide au choix d’applications et de logiciels est une étape non négligeable pour éviter aux entreprises d’investir dans une solution non adaptée au besoin cible :
– Etre en veille active sur les solutions du marché et rester connectés sur les solutions mises en place chez nos clients
– Préciser les besoins de l’entreprise et définir des objectifs cibles
– Consulter plusieurs éditeurs du marchés et ne pas s’arrêter sur une simple « conviction personnelle »
– Ecrire les exigences à démontrer lors des POC et les fonctionnalités clés attendues
– Définir une grille d’évaluation et les autres outils d’aide à la décision qui seront la base d’un choix opérationnel partagé, tout en intégrant les engagements environnementaux et sociétaux des éditeurs
– Calculer le ROI ou SROI (Social Return On Investment) du projet. L’un pouvant challenger l’autre pour déterminer le choix de logiciel
« Une fois les objectifs bien posés et en phase avec la stratégie de l’entreprise, le choix de logiciel peut devenir un véritable levier de la transformation durable de l’entreprise »
Nous vous proposons de vous apporter notre expertise sur le sujet et notre veille sur les solutions du marché. Notre démarche s’articule comme suit:
Projexion est un cabinet de conseil en organisation dont la vocation est d’accompagner les entreprises dans leur transformation.
Pour une entreprise française spécialisée dans la distribution de cuisines et de salles de bain
Nous avons accompagné ce retailer dans le choix de solution pour la dématérialisation de factures, la gestion des demandes d’achats et le workflow de validation associé. Pour cela, nous avons appliqué toute la démarche d’aide au choix de solution, depuis l’étude de besoin jusqu’au déploiement de la solution retenue, en passant par l’évaluation des différents éditeurs sélectionnés.
Pour une entreprise spécialisée dans la fabrication et distribution de textile
Nous avons participé au choix de solution de service paiement (PSP) . Nous avons accompagné le client dans la formalisation des exigences fonctionnelles attendues par le PSP (Prestataire de Service Paiement), nous avons réalisé la grille de notation et d’évaluation, mis en place un POC (Proof of Concept) puis présenté la solution logicielle à Direction pour valider le projet, le budget et le planning.
Découvrez notre carrefour d’apprentissage digital où se croisent talents, technologies et méthodes au service de vos organisations !
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Séverine Mondon2023-08-28 09:58:072023-08-28 11:10:28Comment réussir ses projets de transformation grâce à la communication (entre autres) ?
Projexion est une société de conseil et d’accompagnement au service de la transformation des organisations et des entreprises