Accompagner la transformation
Les projets de transformation à valeur sociale, culturelle, économique et durable, impliquent de prendre du recul sur l’organisation de l’entreprise, de mobiliser des équipes multi-domaines et d’animer une équipe projet en non-hiérarchique. Cette transformation nécessite un accompagnement et un apport méthodologique à chaque étape du projet en tenant aussi compte de l’impact RSE pour l’entreprise. Cela requiert d’être accompagné sur trois volets :
Trois volets d’accompagnement de la transformation des organisations
Gestion d’équipe multi-domaines
Mettre en place une collaboration transverse au sein de l’équipe projet
Projet de transformation
Accompagner le projet et l’organisation cible de son initialisation jusqu’à sa mise en production
Impact RSE dans le projet
Intégrer des KPI RSE dans le projet en lien avec la stratégie de l’entreprise
Nous sommes convaincus que le management de projets transverses et de transformations nécessite :
- un sponsorship fort et une vraie envie de fédérer l’équipe projet
- une capacité à faire sortir les équipes de leur cadre d’évidence et d’accompagner le changement
- d’être un bon manager/leader pour l’équipe projet afin de travailler ensemble dans le même sens
- d’avoir une connaissances de base du métier pour interagir et challenger les acteurs du projet
- De savoir identifier et mettre en place de nouveaux outils, méthodes de travail et processus
- D’être capable de piloter des projets en prenant en compte des plans d’actions et des enjeux interdépendants (direction de projets et de programmes)
- une capacité à prendre en compte les 3P (Planet, People, Profit) au sein du projet
- une bonne communication interne et externe pour faire vivre l’adhésion au projet
Sponsorship, management humain, assertivité, communication… le management de projets transverses est au croisement de nombreuses compétences !
Le management transverse des transformations est au cœur de vos enjeux ?
- Quelle est votre cible ?
- Comment aligner les regards ?
- Comment partager un vocabulaire commun ?
- Quelle organisation mettre en place pour mieux travailler ensemble ?
- Quelle feuille de route en ressort ? Quel plan d’actions ?
- Quels sont vos objectifs ? Et les résultats attendus du changement ?
- Comment identifier les parties prenantes du projet ?
- Quel budget prévoir ?
- Quel planning ? Quelle gestion du temps selon les priorités ?
- Analyse du besoin : Comment produire un RFI et ainsi réduire la liste des éditeurs à consulter ?
- Comment adapter et optimiser le processus de consultation aux enjeux organisationnels et au marché ?
- Comment fédérer les parties prenantes autour du RFP / de l’Appel d’Offres ?
- Comment définir une grille d’évaluation pertinente et efficiente des solutions ?
- Comment challenger le choix au regard de l’adéquation entre fonctionnalités et ROI (ou SROI = Social ROI) ?
Assister à la maîtrise d’ouvrage
- Comment accompagner le projet et les différents services concernés ?
- Comment suivre la réalisation du cahier des charges ?
- Comment mettre en place un plan de recette ?
- Comment accompagner les équipes et chaque collaborateur dans le changement ?
- Comment se former aux méthodes projets ?
Piloter les projets
- Comment garantir le bon déroulé du planning ?
- Comment animer la gouvernance projet ?
- Quels sont les objectifs de chaque projet ? Quelle interdépendance ?
- Quel processus décisionnel adopter ?
- Comment mettre en place et outiller votre instance de pilotage et d’arbitrage ?
- Comment animer votre comité de direction ?
Notre démarche pour cadrer, accompagner et piloter vos projets transverses de transformation
Nous intervenons sur des missions ponctuelles ou d’accompagnement plus long sur les projets et portefeuilles projets, dans des contextes locaux ou internationaux. Notre démarche consiste à accompagner et piloter le projet en s’appuyant sur la production de livrables bien définis (feuille de route, cahier des charges, spécifications…).
Projexion est un cabinet de conseil en organisation dont la vocation est d’accompagner les entreprises dans leur transformation.
- Que ce soit pour des missions courtes (conseil, cadrage, étude…) ou un accompagnement sur du long terme, nous répondons à vos pics de charge et nous vous apportons un point de vue externe.
- Nos consultants interviennent dans des contextes de transformation au sein d’entreprises nombreuses et variées (secteurs, maturité…) et portent une forte attention à la conduite du changement et la prise en compte de la stratégie de l’entreprise.
- Nous positionnons toujours votre métier au cœur de toutes les décisions. Les outils, les projets ou les expertises sont menés au regard de votre stratégie et de votre business.
- Nous apportons des retours d’expérience et des analogies (échecs, bonnes pratiques, points d’attention…) autour des projets de transformation.
Quelques exemples de missions réalisées en pilotage de projets transverses de transformation
Pour une société mutualiste
Dans le cadre d’une transformation profonde de leurs modèles économiques, nous accompagnons nos clients et les différents acteurs impliqués dans la définition de leurs portefeuilles de projets et l’élaboration de feuilles de route avec des ateliers collaboratifs. Nous avons également formé et encadré environ 20 cadres dans de nouveaux rôles en tant que chefs de projet ou chefs de produit.
Pour un bailleur social
Pour répondre à leurs besoins stratégiques et à l’enjeu de mobilisation des équipes, nous accompagnons nos clients dans l’élaboration de plans d’actions et la gestion de leurs portefeuilles (outils et gouvernance) dans des ateliers collaboratifs. Nous avons également organisé une formation en gestion de projet pour le personnel.
Pour un groupement d’établissements privés de santé
Nous accompagnons nos clients dans l’intelligence collective, l’élaboration de feuilles de route et la mise en œuvre au travers de la gestion de projets (gouvernance et outils) afin de répondre à l’évolution des besoins de l’entreprise et de plusieurs acteurs clés.
Mission en tant que responsable AMOA sur un projet de mise en place d’un nouveau parcours client 100% digital pour un prêt personnel
- Contribuer à la structuration et au pilotage du Programme
- Animer les Ateliers Métier pour collecter le besoin
- Assurer le suivi de la réalisation par la maîtrise d’oeuvre
- Définir et décliner la stratégie de conduite du Changement et de Communication (interne et externe)
Mission en tant que Product Owner marketing relation client
- Mise en place d’une roadmap.
- Rédaction et pilotage du Backlog.
- Liaison avec les acteurs produits qu’ils soient internes ou externes.
- Suivi et contribution à la recette
Assister le Directeur de Projet dans la structuration et le pilotage du Programme
- Gérer le planning et le budget du projet en lien avec le DP
- Animer et faciliter les points d’avancement avec les leaders de chantier
- Animer la gestion des risques
- Préparer les supports de communication du projet et les instances de pilotage
Pilotage portefeuille projets marketing
- Travailler en forte proximité des Directeur Com et Marque afin prioriser les sujets **
- Roadmap et portefeuille projet
- Création des fiches Projets
Carrefour d’apprentissage
Découvrez notre carrefour d’apprentissage digital où se croisent talents, technologies et méthodes au service de vos organisations !
Projexion est une société de conseil et d’accompagnement au service de la transformation des organisations et des entreprises
Comment cadrer et rédiger l’expression des besoins pour structurer les attentes du projet ?
Retours d'expérienceDe l’idée au projet : comment réaliser une étude de faisabilité ?
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