Communiquer sur vos projets de transformation
Si vous faites des recherches sur internet, sur les causes d’échecs des projets les plus répandues, vous trouverez toujours dans la liste de ces causes, la communication, au même titre que la mauvaise gestion des risques, des actions, des ressources, de la planification, de suivi ou d’objectifs non précis. Et pourtant, c’est rarement sur cela que vous allez travailler pour essayer d’améliorer les choses.
Pourquoi ? Parce que les équipes projets ne disposent pas toujours des compétences en communication et que les Directions de communication interne n’ont pas toujours de ressources à dédier aux équipes projets.
Et pourtant, on sait tous à quel point la communication est importante, quelle que soit l’envergure du projet de transformation.
Alors que les projets peuvent durer des mois ou des années, pilotés en mode agile ou en cycle en V, comment mettre en place une communication de qualité, impactante, bien rythmée et auprès des bonnes personnes ? Comment monter en compétences sur les méthodes projets ?
En pilotant et en réalisant la communication de vos projets et toutes les actions liées, notre ambition est que chaque collaborateur en comprenne le sens, la réalité opérationnelle et s’y engage pleinement. Que ce soit pour des projets portant sur l’évolution de leurs métiers, l’organisation des équipes, l’implémentation de nouveaux outils ou de nouvelles façons de travailler.
Nous analysons avec vous les enjeux de vos projets, les attentes de vos utilisateurs en matière de communication, nous définissons des cibles et objectifs précis à atteindre pour votre stratégie de communication, et vous aidons à structurer votre communication ainsi que vos prises de parole (marque du projet, cadre, style, tonalité, identité…).
Nous construisons avec vous vos plans de communication projet efficaces, et les mettons en œuvre opérationnellement en prenant en charge la production et les outils de communication si nécessaire. Nous garantissons leur bon déroulement, et l’adaptation de la stratégie et des actions selon les retours terrain.
Nous vous aidons à créer, construire et à mettre en œuvre le plan de communication qui accompagnera votre transformation. Pour cela nous nous appuyons sur la connaissance de vos métiers, de vos contextes et de vos cibles ainsi que de notre expertise en conduite de changement. Nos plans de communication sont de véritables outils de pilotage de la communication de vos projets de transformation puisqu’ils viennent structurer dans le temps vos grands thèmes de communication, vos objectifs, vos cibles, et sont utilisés pour vos briefs et le suivi opérationnel.
Le studio est là pour répondre à vos besoins de production en communication et en création graphique. Notre connaissance des contextes de transformation et de vos projets, nous permettent de “viser juste et rapidement”, dans nos productions, que ce soit pour des présentations de kick off projet, des vidéos didactiques, des infographies qui viennent simplifier certains sujets ou mettre en avant des données… Nous disposons des outils et des expertises nécessaires pour créer les supports graphiques et éditoriaux et assurer leur diffusion.
Parce que vous ne faites pas appel à nous toute votre vie, nous vous accompagnons dans votre montée en compétences. Nous intervenons pour vous former à la communication opérationnelle. Nous construisons un parcours sur mesure (communication visuelle, écrite, ou orale) quel que soit le type de communication (projet, événementielle, institutionnelle …)
Que ce soit pour apprendre à construire des présentations convaincantes, des discours qui interpellent votre auditoire, ou donner du sens à ce qui se passe dans l’entreprise, nous accompagnons votre montée en compétence.
Nous intervenons au sein de l’ensemble des directions métier ou IT, intégrés aux équipes projets mais aussi dans des dispositifs d’accompagnement au changement, ou de formation, pour l’ensemble des directions de l’entreprise. Nous travaillons également en collaboration avec les Directions de communication interne et les Directions marketing lorsqu’elles ont besoin de s’appuyer sur des ressources externes pour accompagner les projets de transformation sur le volet communication corporate ou communication projet opérationnelle (de la définition de la stratégie à la création opérationnelle des supports).
Notre démarche consiste à structurer, produire et piloter la communication en mode projet, comme vous pouvez le faire pour vos propres projets.
Ensemble, nous allons définir un certain nombre de thèmatiques, objectifs, cibles et modalités autour de la communication et piloter le plan et les productions dans le temps.
Et si vous le souhaitez nous développerons des actions de montée en compétence pour vos équipes.
Projexion est un cabinet de conseil en organisation dont la vocation est d’accompagner les entreprises dans leur transformation.
Pour un groupe de grande distribution sports & loisirs
Projexion accompagne les équipes projet en réalisant pour eux des supports de communication relatifs à leurs projets (Newsletters), selon leur stratégie et leurs objectifs.
Pour une enseigne spécialisée dans l’électroménager & multimédia
Projexion accompagne la DSI dans le cadre de ses projets informatiques en définissant et mettant en oeuvre le plan de communication et de formation. Nous les accompagnons également pour la création de divers supports et produits visuels.
Pour un groupe d’enseignes spécialisées dans le bricolage et la décoration
Projexion accompagne un Directeur dans la mise en oeuvre de sa communication managériale et dans ses prises de paroles institutionnelles (conventions de plus de 500 personnes, plénières…)
Pour une enseigne spécialisée dans le commerce de détail d’équipements automobiles
Projexion accompagne ce groupe et ses équipes sur le volet communication de son programme de transformation : élaboration du plan de communication et mise en oeuvre : production
Pour un groupe spécialisé dans de la location de logements.
Projexion accompagne ce groupe dans l’organisation de leurs événements “temps forts” afin de répondre à des besoins importants en termes de cohésion et d’engagement des collaborateurs : déroulé de l’évènement et réalisation de vidéos témoignages.
Pour un groupe spécialisé dans la promotion immobilière de logements.
Projexion accompagne les équipes en réalisant pour eux des supports de formation en format e-learning selon les différents types d’audience.
Pour une enseigne spécialisée dans le bricolage et la décoration
Projexion accompagne l’équipe Architecture d’entreprise sur 2 volets communication, qui répondent chacun à des besoins complémentaires :
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