Cadrer vos projets
Le cadrage de projet permet de poser le cadre, de définir les limites du projet qui sera mis en œuvre. Pour le chef de projet, il s’agit d’un moyen pratique pour partager, engager et responsabiliser les parties prenantes : chacun prend connaissance du problème et des objectifs à atteindre, et s’engage à fournir les moyens nécessaires pour les atteindre.
Trois points importants à prendre en compte :
Trois enjeux clés pour cadrer efficacement vos projets
Contexte
Connaître l’histoire, l’origine et le contexte du projet
Périmètre et Architecture
Poser le périmètre, les limites du projet et
identifier les impacts dans le SI
Macro-planning
Proposer un macro planning pour permettre de se projeter
Le cadrage de projet doit aujourd’hui évoluer et doit inclure des objectifs à atteindre intégrant les enjeux RSE déclinés dans la stratégique de l’entreprise, des partenaires et des prestataires engagés.
Au delà des attendus classiques d’un cadrage de projet (cible, partie prenantes, périmètre, macro-planning, ROI,…), nous sommes convaincus que le cadrage de projet doit inclure des exigences et attendus à impact social et environnemental et un calcul de SROI. Le SROI pouvant challenger le ROI pour déterminer un GO/NO GO de projet.
Dans un projet de transformation, le triptyque très connu coût, qualité, délai revêt aussi une tout autre importance, car sur chaque dimension la perception des services concernés et leurs priorités peuvent différer !
Vous souhaitez initier un cadrage projet dans les règles de l‘art ?
Les enjeux sociétaux et environnementaux sont à prendre en compte dès l’étude d’opportunité ou le cadrage du projet. Inciter les décideurs à prendre position dès le départ pour porter un projet à impact.
Nos consultants vous accompagnent dans le cadrage de vos projets à enjeux stratégiques pour:
Transcrire le besoin
- Quel est le besoin ?
- Quels sont les irritants à traiter dans ce cadrage ?
- A quoi doit répondre le projet ? Quels sont tous les éléments à consolider ?
- Comment définir précisément les objectifs ?
- En quoi les objectifs répondent aux engagements sociétaux ?
Rédiger les fonctionnalités attendues
- Quelle est la finalité du projet ?
- Quelles sont les fonctionnalités attendues ?
- Comment réaliser les notes de cadrage, l’expression de besoin et toute la documentation projet ?
Définir l’organisation projet à mettre en place
- Qui est impacté par le projet ?
- Quelle est la cartographie des acteurs ?
- Quelles sont les ressources nécessaires pour réaliser le projet ?
- Quand intégrer le responsable RSE ?
- Quelle gouvernance mettre en place pour le projet ?
- Que faut-il anticiper pour prendre la bonne direction dès le lancement ?
- Comment monter en compétences sur les méthodes projet ?
- Quelles sont les solutions du marché ?
- Est-il possible de répondre au besoin en construisant une solution maison ?
- Quels sont les étapes du choix de solution ?
- Quels seront les impacts de leur mise en place ?
- Quels sont les critères de choix RSE ?
- Quel est le ROI et le SROI de chaque scénario ?
- Quel(s) macro-planning associé(s) ?
Notre démarche pour cadrer, accompagner et piloter vos projets de transformation
Vous souhaitez cadrer un projet tout en intégrant les enjeux RSE de votre organisation ?
Nous proposons une démarche qui tiendra compte des 3 P (Profit, Planet, People) :
- Définir les enjeux et les objectifs du projet et les aligner
- Elaborer le plan Projet : cible, trajectoire, étapes précises, démarche, gouvernance, chiffrage (plan de charges / ressources) et planning
- Lancer le projet : lancement puis accompagnement à la réalisation en collaboration directe avec l’équipe projet
Projexion est un cabinet de conseil en organisation dont la vocation est d’accompagner les entreprises dans la gestion et le pilotage de leurs projets de transformation :
- Nos consultants et nos chefs de projet apportent un regard neuf. Ils bénéficient de convictions consolidées par leurs expériences dans différents organisations et au travers de projets variés aussi bien en termes de métiers, de secteurs d’activité que d’objectifs.
- Nous apportons des méthodologies et des outils liés à la gestion de projet et l’accompagnement des équipes multi-domaines qui ont précédemment fait leurs preuves. Vous êtes assurés de toujours avancer et d’optimiser le déroulement de votre transformation.
- Nous sommes au service de l’entreprise et de son métier. Notre objectivité et notre indépendance nous permettent de challenger les organisations, les équipes projet et de remettre en cause les acquis. Notre posture d’écoute active facilite la compréhension et vos enjeux et de vos besoins.
Quelques exemples de missions réalisées autour du cadrage de projets
Pour une entreprise française spécialisée dans le textile
Pour ce retailer, nous avons effectuer le cadrage d’un projet portant sur la problématique de la seconde vie des vêtements de la marque, en identifiant au préalable et en alignant les équipes sur les objectifs clés à atteindre.
Pour une entreprise de financement
Nous avons accompagné notre client dans le cadrage de projet et l’animation d’ateliers de transformation organisationnelle et d’évolution des processus.
Pour une entreprise spécialisée dans distribution de cuisine et de salle de bain
Pour ce client, nous avons cadré un projet de refonte du configurateur 3D en consolidant les éléments des différents acteurs et en définissant des objectifs clairs sur lesquels l’ensemble des équipes était aligné.
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