nos méthodes, nos techniques
et notre sélection d’outils !

Nos outils et techniques de facilitation sont classifiées selon les 6 grandes étapes d’un atelier, d’une formation ou d’une réunion.

=> Cette catégorisation nous a parue pertinente lors de l’élaboration de la boîte à outils car le besoin émane souvent d’un consultant qui se retrouve face à une problématique donnée dans une phase d’atelier, de formation ou de réunion.

=> De l’inclusion à la déclusion en passant par les phases d’intention, de divergence, d’exploration et de convergence, cette boîte à outils permet à tout un chacun de trouver l’outil adéquat à la situation à laquelle il est confronté en fonction de ses appétences et du public cible!

Pourquoi une boîte à outils de la facilitation ?

Nous avons voulu doter les consultants et les formateurs d’outils  de facilitation, pour animer des ateliers, des réunions  ou des formations. Chaque consultant a recensé un certain nombre d’outils puis le travail a été mis en commun pour créer un socle d’outils de référence.

Nous avons ensuite cherché à classifier ces outils de manière pertinente, et tout naturellement la catégorisation s’est faite selon deux éléments: l’objectif poursuivi et la phase de l’atelier/de la formation.  

Quel est le besoin à l’origine de projet de consolidation d’une boîte à outils ?

Tout simplement le besoin du consultant, au cœur de notre projet d’entreprise, qui régulièrement confronté à des situations plus ou moins complexes (recherche d’idées, gestion de conflits, animation de comité de direction,…), se réfère à ses collègues pour sélectionner le ou les outils d’animation les plus pertinents qui lui permettront d’atteindre l’objectif qu’il s’est fixé dans le cadre de sa réunion.

Cette boîte à outils répond à un réel besoin et est donc mise en pratique au quotidien dans le cadre des missions de nos consultants. Le partage et le pragmatisme sont deux des valeurs de Projexion.

Comment mettre ces techniques et outils en pratique ?

Concrètement, vous avez un objectif à atteindre, il suffit de se référer à la phase de l’atelier concernée par cette recherche puis sélectionner au sein des outils celui ou ceux qui s’adapte(nt) le mieux au contexte, au nombre et au profil du public ciblé.

Avec l’expérience, on verra que chaque animateur  est plus à  l’aise avec certains outils, se familiarise plus ou moins facilement à certaines techniques en fonction de son  profil d’animateur de réunion/d’atelier et au contexte. Il faut également pouvoir s’adapter et ajuster en fonction du comportement du groupe.

De nouveaux outils peuvent être créés tous les jours !

L’objectif est de maintenir cette boîte à outils à jour en ajoutant de nouvelles méthodes, techniques, outils quand on en découvre et en supprimant éventuellement les outils jugés obsolescents. 

Ces dernières années, avec l’accroissement de la part de réunions et ateliers à distance , beaucoup d’outils ont été créés pour s’adapter à la démocratisation des ateliers/réunions/formation en distanciel. Il faut pouvoir rester percutant et efficient !