Aide au Choix de Solutions

Comment notre cabinet de conseil vous accompagne dans une démarche de choix de solution ou de logiciel ?

Choisir une nouvelle application logicielle, c’est aussi souvent (dans les PME, ETI et Grandes Entreprises) le moment de repenser toute la fonction métier concernée par cette application. Quels sont les bénéfices associés ? Comment choisir le logiciel adapté et quel accompagnement attendu par les équipes métier ? Comment assurer une gestion efficace du projet et des étapes de sélection ? En quoi capitaliser sur les retours d’expériences de nos clients et les partager dans le cadre de l’entreprise apprenante est important ?

La démarche d’aide au choix de solution va permettre de vous accompagner dans chaque étape du processus :

Une démarche d’aide au choix d’outils,
logiciels et solutions en trois étapes clés

Recueillir les besoins

Étude du besoin

Recueillir les besoins auprès des équipes opérationnelles pour poser le cadre de la consultation auprès des éditeurs

Consultation et Appel d’Offres

Rédiger les différents documents de consultation des éditeurs. Construire la grille d’évaluation et les critères de sélection avec les équipes métiers.

Evaluer les différents éditeurs

Evaluation et choix

Evaluer les différents éditeurs et leurs les outils, identifier la short-list et sélection de l’éditeur final.

Nous sommes convaincus qu’aujourd’hui, l’aide au choix d’applications et de logiciels est une étape non négligeable pour éviter aux entreprises d’investir dans une solution non adaptée au besoin cible :

– Etre en veille active sur les solutions du marché et rester connectés sur les solutions mises en place chez nos clients

– Préciser les besoins de l’entreprise et définir des objectifs cibles

– Consulter plusieurs éditeurs du marchés et ne pas s’arrêter sur une simple « conviction personnelle »

– Ecrire les exigences à démontrer lors des POC et les fonctionnalités clés attendues

– Définir une grille d’évaluation et les autres outils d’aide à la décision qui seront la base d’un choix opérationnel partagé, tout en intégrant les engagements environnementaux et sociétaux des éditeurs

– Calculer le ROI ou SROI (Social Return On Investment) du projet. L’un pouvant challenger l’autre pour déterminer le choix de logiciel

Vous souhaitez initier une approche de choix de solution dans les règles de l‘art ? Vous avez une problématique lié l’évaluation des éditeurs pré-sélectionnés ?

« Une fois les objectifs bien posés et en phase avec la stratégie de l’entreprise, le choix de logiciel peut devenir un véritable levier de la transformation durable de l’entreprise »

Définir les exigences

Quel est le besoin à couvrir et les gains attendus ?
Quelles sont les exigences fonctionnelles et techniques ?
Comment cela se décline en fonctionnalités essentielles à couvrir ?
Quelles sont les contraintes organisationnelles à intégrer (temps, ressources…) ?

Consulter les éditeurs

Comment Rédiger les différents documents RFI (Request for Information), RFP (Request for Proposal) et RFQ (Request for Quotation) ?
Comment construire la grille d’évaluation avec les équipes métiers ?
Comment définir l’importance de chaque exigence ?

Comment innover au niveau de la direction ?

Aide au choix

Comment évaluer les différents éditeurs ?
Quels critères pour identifier la short-list ?
Pourquoi organiser un POC (Proof of Concept) ?
Comment prendre également en compte l’intégration future de la solution au sein de l’architecture du SI ?

Notre démarche pour accompagner le choix de logiciels, outils et solutions

Nous vous proposons de vous apporter notre expertise sur le sujet et notre veille sur les solutions du marché. Notre démarche s’articule comme suit:

Définition des objectifs et des exigences de la solution
Lancement de l’Appel d’offres et des différentes étapes des consultations
Evaluation et validation de la solution
Accompagnement, cadrage et pilotage de projet

Consultants du cabinet de transformation des organisations Projexion à Lille

Projexion est un cabinet de conseil en organisation dont la vocation est d’accompagner les entreprises dans leur transformation.

Nos consultants apportent un regard neuf. Ils bénéficient de convictions consolidées par leurs expériences dans des missions de cadrage et de conseil aux entreprises.
Nous apportons une méthodologie et des outils qui ont fait leurs preuves tant sur les cadrages de projets que sur l’accompagnement. Vous êtes assurés de toujours avancer et d’optimiser le déroulement de votre transformation.
Nous sommes au service de l’entreprise et de son métier. Notre objectivité et notre indépendance nous permettent de challenger les organisations et de remettre en cause les acquis.

Quelques exemples de missions réalisées autour de l’aide au choix de solution

Pour une entreprise française spécialisée dans la distribution de cuisines et de salles de bain

Nous avons accompagné ce retailer dans le choix de solution pour la dématérialisation de factures, la gestion des demandes d’achats et le workflow de validation associé. Pour cela, nous avons appliqué toute la démarche d’aide au choix de solution, depuis l’étude de besoin jusqu’au déploiement de la solution retenue, en passant par l’évaluation des différents éditeurs sélectionnés.

Pour une entreprise spécialisée dans la fabrication et distribution de textile

Nous avons participé au choix de solution de service paiement (PSP) . Nous avons accompagné le client dans la formalisation des exigences fonctionnelles attendues par le PSP (Prestataire de Service Paiement), nous avons réalisé la grille de notation et d’évaluation, mis en place un POC (Proof of Concept) puis présenté la solution logicielle à Direction pour valider le projet, le budget et le planning.