Module de formation :
Animer une réunion ou un atelier

Les réunions font partie de la vie quotidienne en entreprise, mais elles sont parfois trop nombreuses. Pourtant bien préparées et animées elles permettent des gains de productivités, une bonne transmission de l’information ou encore facilitent la prise de décision. Bien définir ses objectifs et adapter sa posture d’animateur permet de limiter le nombre de réunions mais de maximiser leur efficacité.

Ce module fait partie du parcours de formation « Travailler ensemble ».

Les modalités :

Durée : 1 journée (environ 7h) ou 2 demi-journées
Date ou période : à planifier ensemble
Délai d’accès : Inscription à réaliser 3 semaines avant le démarrage de la formation.
Formation disponible en format inter-entreprises ou intra-entreprise
Animation en présentiel ou à distance.
Lieu : Dans vos locaux ou chez Projexion à Villeneuve d’Ascq
Participants : Minimum 4 pour confirmer la session – Maximum 12 par session.
Pour les personnes en situation de handicap, nous mettrons tout en œuvre pour vous accueillir ou pour vous réorienter.

Vous pouvez nous contacter au 03 66 72 53 37 ou par email.

Mise en œuvre de la gouvernance des données

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Les objectifs pédagogiques de la formation Animer une réunion ou un atelier :

A l’issue de la formation, vous serez capables de :

Préparer et organiser votre réunion en fonction de l’objectif défini
Sélectionner les techniques d’animation appropriées
Animer en respectant les étapes de déroulement pour structurer la session
Gérer les profils de personnalités et les différents comportements des participants

Le programme de la formation Animer une réunion ou un atelier :

9h00 – 9h30
Accueil, activité brise glace, échanges et rappels des précédents modules
9h30 – 10h00
Une réunion, pourquoi ? et pour quoi ?

10h00 – 10h30
La réunion 5 étoiles : bien connaitre les étapes et actions à mener avant, pendant et après la réunion

10h45 – 11h30
La boîte à outils et techniques d’animation

11h30 – 12h00
Préparation des mises en situation d’animation de réunion de l’après-midi

13h00 – 14h45
Mises en situation d’animation de mini-réunions.
Après chaque situation, debriefing sur la posture d’animation, sur la gestion du groupe et sur les choix d’outils au regard des objectifs visés.

15h00 – 16h00
Dernières mises en situation d’animation de réunion

16h00 – 16h45
Prise de recul sur les facteurs clés de succès d’une réunion 5 étoiles
Auto-évaluation sur les compétences clés de l’animateur de réunion
Atelier collectif sur l’adaptation de l’animation des réunions à distance

16h45 – 17h00
Évaluation des acquis et clôture

Moyens pédagogiques et techniques d’encadrement des formations :

Moyens pédagogiques :

Évaluation des besoins et du profil du participant
Apport théorique et méthodologique regroupés sur différentes séquences pédagogiques.
Contenus des programmes adaptés en fonction des besoins identifiés pendant la formation.
Retours d’expériences, partage des expériences professionnelles du ou des formateurs aux participants.
Questionnaire, exercices et analyse de cas pratiques, nombreux temps de participation collectifs : Brainstorming, synthèse collaborative, mise en situation.
Quiz de validation des acquis en fin de journée.
Corrections appropriées et contrôles des connaissances à chaque étape, fonction du rythme de l’apprenant mais également des exigences requises au titre de la formation souscrite.

Éléments matériels :

Mise à disposition de tous les logiciels informatiques et le matériel pédagogique nécessaire
Support de cours au format numérique projeté sur écran et transmis au participant par email à la fin de la formation

Modalités d’évaluation d’atteinte des objectifs de la formation :

Évaluation des connaissances à chaque étape de la formation (via questionnaires, exercices, travaux pratiques, entretiens avec le formateur)
Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de formation

Moyens permettant le suivi et l’appréciation des résultats :

Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation.

Formateurs autour de l’animation de réunion :

Chaque formation est sous la responsabilité du responsable pédagogique de l’organisme de formation ; le bon déroulement est assuré par le(s) formateur(s) désigné(s) par l’organisme de formation.

L’avis de nos formateurs sur la formation
Animer une réunion ou un atelier

« Ce module permet de parcourir les fondamentaux souvent négligés de l’animation d’une réunion ou d’un atelier. Il permet également de se questionner sur l’énergie qu’on souhaite mobiliser auprès des participants de la formation, et de découvrir une belle palette de technique d’animations. Les participants repartent avec un guide d’outils et de bonnes pratiques directement applicable au sortir de la formation. »

Corentin

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Module de formation :
Animer une réunion ou un atelier

Le public cible

Les pré-requis :

Les modalités :

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Les objectifs pédagogiques de la formation Animer une réunion ou un atelier :

Le programme de la formation Animer une réunion ou un atelier :

Moyens pédagogiques et techniques d’encadrement des formations :

Modalités d’évaluation d’atteinte des objectifs de la formation :

Moyens permettant le suivi et l’appréciation des résultats :

Formateurs autour de l’animation de réunion :

L’avis de nos formateurs sur la formation
Animer une réunion ou un atelier

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Moyens permettant le suivi et l’appréciation des résultats :

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